土木工程系文件收阅、传阅管理规定
（闽工院〔2003〕土木7号）
为了做好本系的文件管理工作，保证学院有关文件精神及时传达到位，保证我系各项工作的及时开展，特制定本规定。
一、本规定所指文件管理包括学院及上级有关部门所发公文的登记、传阅、督办。
二、文件的收阅：所有文件一律由系办公室负责统一签收，并由行政干事及时做好收文登记、编号等工作。
三、文件的传阅：文件一经登记，即交有关系领导签阅批示，根据系领导批示情况，及时传达有关部门或相关教师，文件传达的方式可以是在全系教职工会议上传达或张贴系公示栏，需要相关部门（教师）办理的文件通知，将根据需要及时复印有关人员。
四、文件的归档：文件经传阅执行后，由系行政干事负责归类存档。
五、本规定自印发之日起执行。
土木工程系